各科室：

      為深入貫徹落實中央“八項規定”精神，進一步精簡會議，切實改進會風，提高會議質量和效率。根據我院工作實際，制定如下管理辦法。

      一、少開會，開短會

      全院各科室，特別是職能科室如召開全院性的會議，需報經主管院長批準同意，然后報辦公室備案，辦公室根據情況合理安排時間、地點，并對會議時間明確到分鐘。力求精減會議頻次，縮短會議時間，把更多的時間還給醫護人員。

       二、早安排，早布置

       負責召集會議的科室應精心組織，周密安排，提前在釘釘群、醫院內網BH辦公群里下發會議通知，要明確會議時間、地點、參會人員范圍、會議內容、會議時長。會議原則上由召集的科室通知，如需辦公室協助，應及早告知，并將開會所需準備的音響、視頻、幻燈、電子屏會標等一并告知辦公室，以保證會議質量。

       三、守紀律，講規矩

參會人員在接到會議通知后，應根據要求，按時參會，如因手術、門診、外出開會等情況不能出席會議的，應提前給召集會議的主管領導或科室負責人請假，如無故不履行請假手續，不參加會議的，醫院將嚴肅處理。全體參會人員應嚴格遵守會場紀律，提前10分鐘進行會議簽到，同時，將手機調至靜音或振動模式，不要隨意走動，保持會場安靜，保證會議質量。

       四、重成效，嚴保障

       辦公室全面負責會議的統籌安排，保障工作，在接到各科室的會議通知后，應全力配合做好服務工作，保證會場音響、視頻、幻燈、電子屏、影像設備的正常使用，不得以任何理由，拖延推諉，確保會議正常進行。

       本管理辦法自發文之日起執行。

                                                                                                                                                        醫院辦公室

                                                                                                                                                      2018年4月14日