征文選登
認真的素養是辦公室工作的基礎
——讀《贏在認真》有感
世界上怕就怕“認真”二字,共產黨就最講“認真”。
——毛澤東
認真,是共產黨人的的優良傳統。早在1957年11月17日,毛澤東同志在莫斯科大學會見中國留學生時,便提到認真二字。認真拜讀了《贏在認真》一書,對于認真二字有了更深刻的理解,對于如何做好辦公室工作,從中得到了啟發。
辦公室是是直接為院領導服務的綜合部門,是溝通上下左右、聯絡四面八方的“窗口”,是醫院的行政功能“中樞”,因此,辦公室工作是否良好高效,直接關系到醫院工作目標的實現與否和工作效率的優劣,關系到本院對外的形象和聲譽,對本院全局工作具有重要影響。通過閱讀《贏在認真》一書,我認為要做好辦公室工作,一定要堅持強化“三種意識”,培養“三個素養”,做好“三個服務”,將“認真”二字切實落實到每一項工作中去。
認真工作,強化“三種意識”。即大局意識、責任意識、創新意識。
辦公室人要胸有全局,看問題應全面系統,善于把手頭的工作、處理的事情置于單位發展穩定的大局中來思考謀劃,不能想當然,憑感覺,更不能夾帶私人感情和偏好。要做到對本單位的整體情況了如指掌,心中有數。了解上情,吃透下情,善于從全局上分析問題,處理好各種矛盾和問題。
辦公室人員必須樹立責任意識,吃苦在前,享受在后;不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;更要有迎難而上的決心,敢于探索的勇氣,以無私奉獻的精神投入工作。辦公室工作內容雜,事務性強,工作人員往往集雜家和管家于一身,經常是“五加二”、“白加黑”,沒有認真負責的態度,沒有無私奉獻的精神,是難以做好辦公室工作的。在工作中正確處理苦與樂、得與失、名與利、個人利益與集體利益的關系。
辦公室工作人員,要以改革的精神去思考和研究本職工作,要積極探索建立標準規范、信息靈敏、反應快捷、優質高效的辦公室工作機制,在協調工作上要有新辦法、新手段和新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點和新語言;在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感。只有這樣,才能不斷提高辦公室工作質量和工作效率,才能更好地發揮辦公室的職能作用。
認真學習,培養“三個素養”。即政治理論素養、業務能力素養、科學知識素養。
辦公室的工作涉及面廣,政治性、政策性強。辦公室的工作人員要認真學習、深刻領會黨的路線、方針、政策,不斷提高自己的觀察能力、分析能力和判斷能力,保持清醒的政治頭腦,在實際工作中把握正確的政治方向。還要注重自身思想境界的修養和黨性鍛煉,樹立正確的價值觀,做到實事求是、公道正派、清正廉潔。
辦公室工作具有復雜性和多樣性,要求其工作人員必須兼備較高的寫作、調查研究、組織協調、應變等業務綜合能力。為領導決策服務,保證對領導指示及既定事項的貫徹落實。
辦公室工作涉及面廣,綜合性強,工作人員不僅要通曉文書、檔案、應用寫作、會議組織等與工作直接相關的知識,還要掌握一部分醫療行業的專業知識,還應具備管理學、心理學、法學、經濟學、新聞學、計算機應用等相關學科知識等,從而勝任工作,搞好服務。
認真努力,做好“三個服務”。即為領導服務、為機關服務、為一線服務。
搞好服務,是衡量辦公室工作的根本標準,是做好辦公室一切工作的指導思想。上為領導服務,下為一線基層服務,同層為單位內部的各部門科室服務。把工作想在前,做在前,講效率,講協作,講程序,做好嚴謹科學,精簡高效,不斷提高服務質量。
辦公室不僅要做好日常的服務工作,還要善于為領導決策或開展工作提供參謀性的服務。要根據醫院發展,圍繞重點工作、中心工作,主動站在領導的角度多思考問題,當好參謀助手。要善于調查了解最新的或重要的情況,及時向領導匯報,為領導決策提供準確全面的信息,并提出意見建議,拿出方案和舉措,為領導決策提供參考。
辦公室工作人員要主動加強同領導和各部門的密切聯系,互通情況,及時完成領導交辦的事項。為兄弟科室排憂解難,努力營造和諧的氛圍,讓同事感受到“家”的溫暖,成為大家的“貼心人”。認真搞好服務工作,為機關正常運轉提供可靠的保障。
辦公室工作人員要真心實意,熱心、熱情地為一線職工服務,關心一線職工疾苦,傾聽群眾呼聲,及時了解一線職工的思想和工作、生活需求并向領導反饋,切實為一線職工排憂解難。
歸根結底“認真”二字必須在辦公室各項工作中始終做到落地有聲。作為共產黨員,更要始終沖鋒在前,帶領辦公室全體人員,認真落實,認真執行,以作風樹形像,以能力求主動,以業績贏地位,充分發揮辦公室職能作用,為全院發展努力工作,做出成績。
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