醫院新聞
我院質控科成功開展全市首家病案掃描業務
近日,在市衛健委開展的全市醫療機構院感、護理、病案、檢驗、輸血專項督導檢查中,我院開展的病案掃描工作引起了檢查專家的關注和贊揚,專家一致認為我院的病案掃描工作為銅川市病案管理開創了先河,值得推廣和學習。
從今年6月開始,我院質控科就積極著手病案掃描的準備工作。在接到此項工作申請后,醫院對此高度重視,院長胡貴仲多次親自進行工作的協調與指導,胡院長強調一定要從醫院長遠發展和現代化管理的理念出發,克服困難,認真落實,扎實做好此項工作。副院長王有恒也多次對相關部門及人員進行工作落實與督導;信息科主任聶養庫、李磊及質控科主任吳莉莉、副主任姜曉宇、張小軍積極溝通,結合我院實際,從硬件設備、場地安排到人員培訓等多方面全流程進行商討,并對西安、寶雞、咸陽等醫院進行了詳細咨詢或實地參觀學習;經過多方面努力,掃描所需高拍儀、電腦等硬件設備于10月9日全部準備到位,在南院區病案室調試完畢。
接著,吳莉莉主任對病案掃描工作認真進行安排,要求大家從醫院全局的長遠發展角度提高認識,團結協作,共同面對掃描這一全新工作,遇到問題互相討論,互相學習;病案室全體人員克服種種困難,在完成日常正常工作之余,積極學習相關操作,討論制定工作流程,溝通工作細節;經過一個月的嘗試,今年11月9日,病案掃描正式開始,截止目前南院區共完成病案掃描930份。
隨著醫院現代化建設的步伐不斷前進,我院病案信息化建設也積極推進,邁出來過了一步又一步堅實的足跡。本次病案掃描工作的順利開展,不但有效解決了紙質化病歷長期保存中因受潮、風化等導致內容不清晰的缺陷,有效保證了病案資料在借閱過程中不被修改轉借或丟失,節省了查找病案的時間而且還減輕了工作人員的勞動強度、減少病案紙張的磨損程度,更好的為臨床及患者服務,提高醫院影響力。
雖然,病案掃描工作也面臨著一系列挑戰,比如要將保存至今的幾十萬份病案一 一掃描,費時費力;比如要求病案專業人員技術水平過硬,掌握計算機的信息處理技術以及網絡通訊技術,不斷提高自身素質及業務水平,但是我們相信在醫院的大力支持下,質控科會團結協作,履職盡責,努力為病案管理無紙化建設積極探索,為提升醫院的影響力而不懈奮斗。
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